Södertälje LokalTV

Föreningens namn är Södertälje lokal-TV förening u. p. a. Föreningen är ideell och har sitt säte i Södertälje.

Föreningen har som ändamål att bedriva lokala kabel- och etersändningar inom Södertälje med närområden samt att utveckla när-TV inom sändningsområdet.
Vid utövande av sändningsrätten skall föreningen sträva efter vidast möjliga yttrandefrihet och informationsfrihet.

Föreningen skall för sitt ändamål söka tillstånd hos tillämplig myndighet. Föreningen skall hålla tillämplig myndighet underrättad om i vilka kanaler föreningen avser att bedriva egensändningar.

Föreningen har vid dess bildande de intressenter i Södertälje som ansökt om medlemskap. Medlemskap kan sökas av enskilda föreningar och organisationer som i sina stadgar och i sin verksamhet verkar i demokratisk och etisk anda, och som är beredda att ansluta sig till föreningens stadgar. Föreningen står politiskt och religiöst obunden. Inträde i föreningen prövas av styrelsen. Medlemmar eller föreningar som ej följer dessa stadgar eller på annat sätt skadar föreningen kan uteslutas av styrelsen.

Föreningens angelägenheter handläggs av en styrelse bestående av 3-9 ledamöter och 1-3 suppleanter. Styrelsens ordförande, vice ordförande, kassör och ledamöter utses av årsmötet för av en period av två år. Kassör och ordförande samt halva antalet ledamöter väljs växelvis på två år.

Styrelsen utser inom sig vid första sammanträdet varje år sekreterare och ytterligare en ledamot, att tillsammans med ordföranden, vice ordförande och kassören, utgöra föreningens arbetsutskott för en tid av ett år.

Styrelsen sammanträder minst 2 gånger om året och dessutom när ordföranden så finner erforderligt eller då minst hälften av ledamöterna det begär.
Kallelse till sammanträde utfärdas av ordföranden. Kallelsen, som är personlig, delges minst en vecka före sammanträdets hållande. Styrelsens suppleanter kallas till sammanträdena. Icke tjänstgörande suppleanter och verkställande funktionär har närvaro- och yttranderätt.
Styrelsen är beslutsför då minst 4 av ledamöterna är närvarande.
Beslut fattas när dessa stadgar ej annorlunda bestämmer genom enkel majoritet. Vid lika röstetal, gäller den meningen ordföranden biträtt. Vid val och tillsättande av tjänstebefattning, skiljer dock lotten mellan lika röstetal.
Vid behandling av ärende vars utgång kan medföra personlig nytta för ledamot eller för någon närstående till ledamoten, skall ledamoten ej delta i beslutet.

Styrelsen utser vid behov verkställande funktionär. Denne kan tillika utses som programutgivare för de program föreningen själva sänder. Det åligger i övrigt den verkställande funktionären att under styrelsens inseende sörja för en sådan organisation av verksamheten, som med hänsyn till föreningens förhållande må anses tillfredsställande samt leda driften av föreningens verksamhet och handha den löpande förvaltningen.

Vid styrelsens sammanträden skall protokoll föras. I protokollet skall upptas namn på närvarande ledamöter, de ärenden som förekommit till behandling samt besluten i dessa.
Protokollet justeras av ordföranden samt ytterligare en därtill utsedd ledamot. Verkställande funktionär äger på begäran få särskild, från styrelsens beslut avvikande mening antecknad till protokollet.

Föreningens firma tecknas förutom av ordföranden och kassören var för sig, av den eller de personer inom eller utom styrelsen till vilken eller vilka styrelsen lämnar sådant bemyndigande, två i förening.

Styrelsen får vidta alla för fullgörandet av föreningens uppgifter behövliga åtgärder samt företa de rättshandlingar som erfordras för verksamhetens bedrivande. Styrelsen äger rätt att avbryta eller avböja sändning av inslag som inte är av rimlig teknisk kvalitet eller ej verkar i demokratisk och etisk anda. Styrelsen får uppdra åt person inom eller utom sig att utöva särskilda förvaltningsuppdrag. Styrelsen har att bestämma arvode eller lön till den styrelsen anlitar för sin förvaltning. Styrelsens och revisorernas eventuella arvoden fastställs av årsmötet.

Varje sändande förening skall utse en av Södertälje lokal-TV förenings styrelse godkänd programutgivare. Det åligger programutgivaren att följa radiolagen, radioansvarighetslagen, lagen om lokala kabelsändningar samt de etiska regler som gäller för verksamheten.
Vilken sändande förening är skall framgå i TV rutan. Endast medlemmar som erlagt årsavgift äger rätt att sända.

I fråga om styrelsens årsredovisning skall i tillämpliga delar aktiebolagslagens redovisningsbestämmelser gälla.
Räkenskapsår skall för föreningen vara kalenderår. Årsredovisningen skall senast vid februari månads utgång överlämnas till revisorerna.

Räkenskaperna skall granskas för ett kalenderår i sänder av 1-2 av årsmötet valda revisorer, jämte 1-2 suppleanter.

Balans- och resultaträkning samt verksamhets- och revisionsberättelse skall överlämnas till föreningens årsmöte, som skall hållas senast den 30 juni varje år.

Vid årsmötet skall förutom tidigare nämnda punkter fråga om ansvarsfrihet, valberedning och eventuella motioner förekomma. I kallelse till årsmötet, som skall vara medlemmarna tillhanda senast fyra veckor före årsmötets avhållande, skall tidpunkt för avgivande av motioner framgå. Motioner ska dock alltid vara inne senast 4 veckor före årsmötet.
Ombud vid årsmöte skall förete fullmakt från den organisation som representeras. Enskild medlem har vid årsmöte en röst, övriga medlemmar fem röster. Endast de medlemmar som erlagt full årsavgift för redovisningsåret äger rösträtt på årsmöte och medlemsmöte.

Dagordning för årsmötet bifogas kallelsen, där för årsmötet fastställa punkter framgår enligt nedan:

Om ändrade förhållanden föranleder ändring av dessa stadgar får detta beslutas av årsmötet. Ändring förutsätter, för att bli gällande, att minst tre fjärdedelar av årsmötet beslutar därom, eller om så ej blir fallet, de behandlas vid två på varandra följande årsmöten och då avgörs med enkel majoritet.

Föreningen skall upphöra om tre fjärdedelar av årsmötet biträder förslag härom. För detta krävs två på varandra följande möten för verksamhets upphörande, varav ett är årsmötet.
Föreningens tillgångar skall i händelse av dess upplösning överlämnas till Kommunala mediacentralen i Södertälje (KMC).